近期哈尔滨理工大学研究生学院，哈尔滨理工大学考虑到未返校的2020届研究生们离校的具体需求，并依据学校疫情防控的具体情况，组织了100多名辅导员、学院的副书记以及公寓管理员，他们共同组成了50多个邮寄服务团队。这些团队对全校近900名毕业研究生的个人物品进行了整理、打包哈尔滨理工大学研究生学院，并负责邮寄，以此向毕业生传递了学校诚挚的关怀和美好的祝愿。
为确保2020届毕业生能够顺利完成学业，学校发布了《2020年春季毕业研究生离校工作指南》和《2020届本科毕业生离校工作安排》等系列通知。学生处公寓管理中心安排工作人员对校园内所有宿舍进行了彻底的清洁、消毒以及通风处理，并确保了邮寄服务的顺利进行。在执行打包和邮寄任务的过程中，54位自愿参与的辅导员、若干学院副书记以及公寓管理团队，被划分为超过50个邮寄小组。他们与毕业生们通过视频会议的形式进行实时沟通，采用“云端直播”技术，对超过260间宿舍的近千名因疫情滞留无法回校的毕业研究生的个人物品进行了细致的分类与整理。完成整理工作后，相关快递公司进入校园，负责统一打包、称重和寄送，整个过程中，学生能够通过视频进行全程跟踪交流。经过连续几日的努力拼搏，原本计划为期一周的整理、打包、邮寄任务已经顺利完成，整个过程透明、保障、快捷、高效，赢得了众多学生的广泛认可和一致好评。
毕业生们纷纷表达感激之情，称赞学校深谙学生所需网校哪个好，履行教师职责，在非常时期满足了未能返校学生的实际困难，同时热切期待着重返母校，与教师和同学们欢聚一堂，共度美好时光。他们亦将怀着感恩之心，继承和发扬校训校风，在各自的职业岗位上继续展现理工学子的精神风貌。
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