市人社局印发通知规范流动人员人事档案管理及相关解读

近期，本市人力资源社会保障部门发布了《关于进一步加强流动人员人事档案规范化管理的通知》（该文件简称《通知》），对人事档案的管理体系、覆盖范围、操作流程以及运作机制等关键环节进行了具体规定，旨在对流动人员的人事档案进行更严格的规范化管理，并全面提升服务质量与效率。以下是对《通知》内容的详细解读：

我在位于东营的一家私营企业就职，我的个人档案是否归类于流动人员的人事档案范畴？

尊敬的用户，依据《通知》的相关条款，您的个人档案被纳入了流动人员人事档案的管理体系之中。人事档案流动人员类别涵盖以下七种：一是非公有制经济组织及社会组织所聘员工的档案；二是那些因辞职、辞退、合同解除或终止、录（聘）用取消、被开除等原因，与用人单位断绝人事（劳动）关系且尚未就业的机关公务员、国有企事业单位的管理和专业技术人员、军队文职人员的档案；三是未就业的大学及中专毕业生档案；四是自费出国（境）留学或因私出国（境）的大学毕业生及其他人员的档案；五是外国企业常驻代表机构中中方雇员的档案；六是从事自由职业或灵活就业人员的档案；七是其他流动人员的档案。

我在东营从事工作，属于灵活就业群体，对于我的人事档案究竟存放在何处，我并不了解。

您好！通常情况下，您的人事档案会被保存在您户籍所在或工作所在地的县级（含）及以上级别的人民政府所设立的公共就业和人才服务机构中。在我市，我们共设立了包括东营市公共就业和人才服务中心在内的8家档案管理服务机构。如果您需要了解具体情况，可以拨打相关电话进行咨询。以下是各个区域的联系电话：市本级、东营区、河口区、垦利区、广饶县、利津县、开发区、东营港。

03 我的档案存在公共服务机构收费吗？

您好！这项服务不收取任何费用。依据《通知》的相关规定，档案管理机构向流动人员提供的公共人事档案服务是免费的网校头条，包括但不限于档案的存放与保管、接收与转递、查阅与借阅以及证明文件的出具等环节，均不涉及任何费用。

我家位于东营，自从毕业后我便在外地就业，如今我已离职，单位已将我的档案直接交给了我，那么我该如何将其转回东营呢？

您好！依据《通知》的相关规定，个人不得自行携带档案。您应当先将档案退回到您所在的单位，随后与东营市县的相关档案管理机构取得联系，获取调档函，并将其提交给原单位。原单位在审核无误后，将通过机要通信、专人送达或邮政特快专递等有凭证的邮件方式完成档案的转递。

我从事自由职业，目前需要核实个人资料，能否帮我查阅一下我的人事档案呢？

尊敬的用户，依据《通知》的相关规定东营区人事考试信息网，个人不得私自查阅自己、配偶、直系亲属、三代以内的旁系亲属以及近姻亲成员的人事资料。若您有开具此类证明的需求，可以向档案管理部门提出申请，工作人员将负责处理相关事宜。

我是某市直单位的一名职员，近期有一名通过公开选拔程序被纳入考察的流动人员，我想了解如何查阅他的个人人事资料。

您好！依据《通知》的相关要求，查阅单位需派遣两名或两名以上员工（其中通常应包含中共党员），同时需提供加盖公章的单位介绍信，并在信中明确审阅的具体原因。在获得档案管理服务机构的批准后，应在规定的时限内至借阅室进行查阅。

我身为一位弹性就业者，即将步入退休生活东营区人事考试信息网，然而1992至1996年间我的档案资料存在缺失，这对我退休待遇的确认造成了影响。面对这一情况，我该如何妥善处理呢？

您好！依据《通知》的相关规定，针对持有档案不完整、档案内容存疑、部分材料难以明确归属等情况，可提出档案联合审查认定的申请。对于您的具体情况，建议您向档案管理服务单位提出“档案联合审查”的申请。该申请将由包括政府法制部门、档案主管部门、各级人社部门档案管理服务机构、社保部门、劳动关系部门、监察部门（单位）在内的联审组成员进行审查，并最终得出联合审查的结论。