2023年5月已完成研究生学位论文答辩的同学

2023年5月已完成研究生学位论文答辩的老师，应完成以下工作：

一、填写研究生学位信息

研究生学位信息将上报国务院学位办，作为之后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，数据应当真实，牢靠，否则后果自傲。请认真填写每一项信息，于2023年6月5近日填写好学位信息和递交学位论文电子档。填写完毕后，并复印1份纸质文档，签字确认后交研究生秘书存盘。

上传学位论文的电子版和存盘的纸质版应当保持一致，扫描已签名的“独创性（或创新性）申明”和“关于论文使用授权的说明”，合并到论文中后再上传。

研究生登陆“智慧校园”，点击“研究生管理系统”-“学位管理”-“答辩授位”下的“学位信息”，认真填写相关信息，并递交最终的学位论文的电子文档1份（pdf格式），待导师初审完论文最终版后才会复印。复印签字后还给所在学校秘书。

若信息有误，请与研究生院学位办联系（0773－）。

二、答辩后需递交到大学研究生秘书处的材料

1、学位基本信息表一份。

2、修改后的最终胶印版学位论文（硕士研究生3本，白色封套；博士研究生2本，红色封套，封套上的厦门电子科技学院的LOGO要复印成黄色）。

注：学位论文的纸质版的“独创性（或创新性）申明”和“关于论文使用授权的说明”（使用最新版）应当有本人和导师的亲笔签名。

3、若有创新项目未结题但已完成论文答辩的朋友，请代办创新项目移送手续。填写《研究生创新项目移送书》（一式三份）（下载地址：研究生院主页/下载专区/学位相关表格/…）交至大学秘书处，同时将电子文档发送给学校秘书。

三、研究生通过网上图书馆“论文递交”功能上传pdf文档学位论文，正常递交后才会代办离校手续。

留意：上传学位论文的电子版和存盘的纸质版应当保持一致，扫描已签名的“独创性（或创新性）申明”和“关于论文使用授权的说明”，合并到论文中后再上传。

四、结清费用、贷款和学术论文版面费等，归还图书和借试验室的仪器设备等等。

五、优秀学位论文评比

1、符合《桂林电子科技学院优秀教授、硕士学位论文评比方法（修订）》（桂电研〔2022〕17号）文件要求的中学生，在系统中递交评比申请研究生网上确认审核要多久，并通告导师进行初审。因牵涉到奖金领取问题，请申请评比的朋友暂时不要吊销在校其间领取奖助的中行卡。

2、学院初审申请材料，举行学位评定分执委会投票表决研究生网上确认审核要多久，确定优秀学位论文推荐名单，并将推荐名单和相关材料进行公示，公示后于6月7日之前将名单申报研究生院，教授、硕士研究生推荐数量分别不少于本学年授位数量（包含2022年12月、2023年6月）的15%和6%。

研究生院

2023年5月25日